Gerne erklären wir Ihnen anhand eines realen Beispiels den Aufbau einer Heiz- und Nebenkostenabrechnung und wie diese zu lesen ist. Da jede Liegenschaft als Einzelfall mit einer individuellen Kombination aus Heizanlage, Messmethode, Nebenkostenkomponenten und Verteilschlüsseln betrachtet werden muss, bitten wir Sie zu beachten, dass Ihre persönliche Abrechnung aufgrund der Eigenheiten Ihres Wohnhauses vom vorgestellten Muster abweichen kann.
Die Abrechnung wird in vier Bereiche gegliedert, welche nachfolgend erläutert werden
 | Der Heizölverbrauch |
Die Berechnung des Heizölverbrauchs beginnt stets mit der Bewertung des Vorrats an Heizöl zu Beginn der Periode (in diesem Fall am 30.04.2009, resp. 01.05.2009). Dabei entspricht dieser Wert immer dem Endbestand der vorangehenden Periode. Im vorliegenden Beispiel besteht der Vorrat am 30.04.2009 aus 6'700 Liter welche zu einem Preis von CHF 77.63 je 100 Liter bewertet sind. Dies ergibt einen Wert von CHF 5'201.00.
Die folgenden Zeilen listen in der gleichen Art und Weise die Heizöleinkäufe auf, welche in der abzurechnenden Periode getätigt wurden (Bei der Moser Brennstoffe AG wurden 3'240 Liter zu CHF 73.90 je 100 Liter gekauft).
Abschliessend wird vom aufsummierten Zwischentotal analog dem Anfangbestand der bewertete Vorrat am Ende der Periode (hier also am 30.04.2010) abgezogen. Schlussendlich resultiert die Rechnung in einem bewerteten Heizölverbauch von CHF 5'674.35.
 | Die übrigen Heizkosten |
Im Bereich 2 werden die Heizölkosten sowie die übrigen Heizkosten aufgelistet wie sie in der Periode angefallen sind. Beachten Sie bitte, das unter der Rubrik "Energiekosten" nicht nur die Heizölkosten sondern auch Gas, Heizstrom oder andere direkte Energiekosten enthalten sind, weshalb der ausgewiesene Betrag vom Total der Heizölkosten abweichen kann. Schliesslich wird das Total Heizkosten ausgewiesen, welches den Heizölverbrauch und die übrigen Heizkosten addiert.
 | Die Nebenkosten und übrige Rubriken wie z.B. TV-Gebühren |
Analog zu den übrigen Heizkosten werden im Bereich 3 die angefallenen Nebenkosten sowie übrige Rubriken wie TV-Gebühren der Periode aufgelistet. In der letzten Zeile finden Sie die totalen Kosten aller Rubriken, die es im Bereich 4 zu verteilen gilt.
 | Die Verteilung der Kosten |
Im letzten Teil der Abrechnung geht es um die Verteilung der oben ausgewiesenen Kosten. Diese werden anhand sogenannter Verteilschlüssel auf die einzelnen Mieter verteilt. Ein solcher Verteilschlüssel verteilt die Kosten der ihm zugeteilten Aufwand-Konti gemäss einem definierten Schlüssel. Den Anteil, den ein Mieter oder eine Mieterin an den aufgelaufenen Kosten eines Verteilschlüssels zu tragen hat, nennt man seinen oder ihren Koeffizient.
Die drei Zeilen im oberen Teil von Bereich 4 lassen sich demnach folgendermassen interpretieren:
- Total Koeffizient
Die Summe der Koeffiziente aller Mieter dieses Verteilschlüssels. - Total Kosten
Die Kosten, welche über diesen Verteilschlüssel verteilt werden (ergo die Summe der diesem Verteilschlüssel zugewiesenen Kontosaldi). - Ihr Koeffizient
Ihr Anteil an den totalen Kosten dieses Verteilschlüssel, relativ zum Total der Koeffizienten. - Ihre Gewichtung
Wenn Sie Ihre Wohnung nicht über die volle Periode bewohnt haben (wenn Sie also nach dem 01.05.2009 eingezogen oder vor dem 30.04.2010 ausgezogen sind), so müssen Sie nur für die Zeit, in der Sie das Objekt tatsächlich bewohnt haben, bezahlen. Die Gewichtung wird bei den Nebenkosten in Tagen ausgedrückt (wenn Sie für ein ganzes Jahr Beiträge leisten müssen ergibt das eine Gewichtung von 365 Tagen), bei den Heizkosten in Prozent. Dies deshalb weil die anfallenden Heizkosten über das Jahr nicht konstant anfallen. Im Sommer wird die Heizung nicht verwendet, also fallen dann viel weniger Heizkosten an als im Winter. Konsequenterweise wird also beispielsweise der Monat Dezember stärker gewichtet als der Monat Juni. Die genaue Gewichtung der einzelnen Monate ist abhängig von der Warmwasser-Aufbereitungsanlage und kann bei Bedarf angefordert werden.
Noch einmal anders sieht es bei individuell abgelesenen Heizkosten aus (sog. VHKA). In dem Fall wird Ihr genauer Heizverbrauch jedes Jahr durch eine Servicefirma oder den Hauswart an den Heizkörpern Ihrer Wohnung abgelesen. Danach werden jedes Jahr neue Koeffizienten berechnet. Da dabei Ihr tatsächlicher Verbrauch festgestellt wird erübrigt sich eine Gewichtung nach Monaten, weshalb in diesem Fall dieses Feld leer bleibt.
Rechenbeispiel Koeffizient "Heizung":
Das Total der Koeffizeinte aller Mieter an diesem Verteilschlüssel beträgt 10'000.100 Punkte. Der Anteil des betroffenen Mieters beträgt 14.517 Punkte. Da dieser Mieter diese Wohnung über die gesamte Periode gemietet hat, beträgt seine Gewichtung 100%. Daraus ergibt sich folgende Rechnung:
CHF 7'982.05 (Total Kosten) ÷ 10'000.100 (Total Koeffizient) × 11.290 (Ihr Koeffizient) × 100.000 (Ihre Gewichtung) = CHF 901.15 (Ihre Kosten/Fr.)
Dieses Vorgehen führt zu einem Total der Kosten, welche Ihnen belastet werden. Davon werden danach Ihre geleisteten Akontobeiträge abgezogen. Daraus resultiert der Schlusssaldo zu Ihren oder unseren Gunsten (ein negativer Saldo ist als zu Ihren, ein positiver als zu unseren Gunsten zu interpretieren).
