Digitalisierte Buchführung und Saläradministration
19.11.2021
Die Digitalisierung ist auch im Bereich der Buchführung und der Saläradministration ein grosses Thema.
Wer seine Buchhaltungs- und Lohnverarbeitungsprozesse sowie den Datenaustausch digital statt auf Papier durchführt und immer mehr Routinearbeiten selbstlernenden Systemen überträgt, gewinnt viel Zeit. Allerdings entsteht ein funktionierendes digitales System nicht von heute auf morgen. Es ist einiges an Fachwissen und Erfahrung erforderlich. Zudem sind (immer wieder) Investitionen in Infrastruktur und Lizenzen notwendig. Eine digitale Outsourcing-Lösung kann deshalb eine sinnvolle Alternative bieten. Nachfolgend stellen wir eine Auswahl der zahlreichen Möglichkeiten vor.
Outsourcing
Als modernes Treuhandunternehmen verfügen wir über ein ausgebautes digitales System und arbeiten mit den Softwaremodulen von Abacus. Abgestimmt auf die individuellen Bedürfnisse führen wir für zahlreiche Kunden – unabhängig von Rechtsform, Branche und Grösse – die Buchhaltung und die Saläradministration. Selbstverständlich übernehmen wir bei Bedarf auch die Debitoren-, Kreditoren- oder Anlagebuchhaltung und betreuen den Zahlungsverkehr, das Mahnwesen oder die Kreditorenbewirtschaftung. Mit einem solchen digitalen Outsourcing erhalten unsere Kunden nicht nur eine hohe Sicherheit und Diskretion, sondern reduzieren damit auch die Informatik- und Personalkosten und haben keine Stellvertretungsprobleme.
Anlässlich der Mandatsübernahme werden in einem ersten Schritt die zu erledigenden Arbeiten ermittelt. Anschliessend werden die Aufgabenverteilung und die Abläufe definiert sowie die notwendigen Schnittstellen eingerichtet. Oftmals ist kundenseitig eine spezialisierte Branchensoftware im Einsatz, die es ebenso zu integrieren gilt.
Teil-Outsourcing mit AbaWeb
Immer öfter möchten Kunden trotz Outsourcing Teile der Buchhaltung oder der Saläradministration selber bearbeiten oder Einsicht in die aktuellen Daten nehmen. Das lässt sich mit der AbaWeb-Software von Abacus gut einrichten. Mit einem Abonnement erhält der Kunde direkten Zugang zu seiner bei uns geführten Buchhaltung und erledigt beispielsweise die Fakturierung und den Zahlungsverkehr sowie die Verbuchung selber. Nach individueller Vereinbarung nehmen wir in regelmässigen Abständen eine kritische Durchsicht vor und unterstützen bei den erforderlichen Buchungen für Zwischenabschlüsse oder Abschlüsse und bei der Erstellung der Jahresrechnung.
AbaNinja – eine Lösung für Kleinunternehmen
AbaNinja ist eine Buchhaltungslösung speziell für Kleinunternehmen, Vereine und Stiftungen. Sämtliche Daten befinden sich in der Cloud. Dank integrierter Kundenverwaltung können Offerten und Rechnungen rasch erstellt und digital versendet werden. Bei aktuell 70 Banken ist eine direkte Verbindung mit dem Bankkonto für den automatischen Datenaustausch erhältlich. Die monatlichen Lohnabrechnungen lassen sich ebenso mit AbaNinja ausarbeiten. Neben der reinen Buchhaltungslösung stehen zusätzliche Applikationen wie Zeiterfassung, ein Online-Shop oder eine Online-Kasse zur Verfügung. Selbstverständlich sind für Kleinunternehmen auch weitere Buchhaltungslösungen wie Bexio oder Klara mit ähnlichem Funktionsumfang erhältlich.
Gerne analysieren wir mit Ihnen die einzelnen Geschäftsprozesse und übernehmen für Sie die digitale Transformation Ihrer Buchhaltung und Saläradministration.
Patrick Rüttimann
Mitglied des Kaders