Unterstützung bei der Flächenvermittlung
15.06.2023
Seit Januar 2023 unterstützt die Von Graffenried AG Liegenschaftsvermittlungen das Wirtschaftsamt der Stadt Bern bei der Standortpromotion: Ein Blick hinter die Kulissen der Standortpromotion durch unsere Fachspezialisten.
Die Rolle des Wirtschaftsamts der Stadt Bern
Das Wirtschaftsamt der Stadt Bern ist das Kompetenzzentrum für Wirtschaftsfragen der Stadt Bern und bildet die Schnittstelle zwischen Wirtschaft und Politik. Es gestaltet die Wirtschaftspolitik der Stadt mit, engagiert sich für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum und trägt zu einem attraktiven Wirtschaftsstandort bei. Dazu gehören beispielsweise die Sicherung des Werkplatzes Bern für Gewerbe und Industrie, die Förderung des interkommunalen Wissenstransfers, die Durchführung von Vernetzungsanlässen sowie eben auch die Standortvermittlung, bei der das Wirtschaftsamt die Rolle zwischen flächenanbietenden und flächensuchenden Firmen einnimmt.
Unser Auftrag
Aufgrund personeller Veränderungen und damit verbundenen Vakanzen, ist das Wirtschaftsamt der Stadt Bern aktiv an die Von Graffenried AG Liegenschaftsvermittlungen gelangt mit der Frage, ob diese bereit wäre, für eine Dauer von rund 18 Monaten das Wirtschaftsamt der Stadt Bern flankierend zu unterstützen. Die Von Graffenried AG Liegenschaftsvermittlungen bietet neben dem Immobilienverkauf und der Immobilienvermietung von Wohn- und Gewerbeflächen sowie Immobilienbewertungen auch Dienstleistungen bei der Vertretung von gewerblichen Mietern an.
Einen Beitrag an die wirtschaftliche Entwicklung des Standortes Bern und Umgebung leisten zu dürfen, ist für uns eine grosse Ehre, weshalb wir die Stadt Bern in dieser Angelegenheit sehr gerne unterstützen. Doch wie gehen wir konkret vor, wenn sich eine Firma neu in Bern ansiedeln möchte und zu diesem Zweck zum Telefonhörer greift und die Nummer des Wirtschaftsamts der Stadt Bern wählt?
Ablauf bei Suchanfragen
Die erste telefonische Kontaktaufnahme dient zur Erfragung sämtlicher Kriterien und Wünsche. Ebenso wichtig ist, dass die «Suchkunden» ihre Ansprechperson kennenlernen und die sachkundige und engagierte Unterstützung bei der Suche spüren. Der direkte Kontakt bereinigt offene Fragen und schafft gleichzeitig Vertrauen. Weiter ist die Kenntnis über die heutige Mietsituation der Interessenten sehr wichtig: Sie dient zur Einschätzung der Dringlichkeit sowie zur Abfrage des Wissensstandes im Gesamtkontext.
Allfällige Optimierungsvorschläge in Sachen Flächen- oder Standortmanagement werden durch die beauftragte Person aus dem Team der Liegenschaftsvermittlungen mit dem «Suchkunden» thematisiert, um im Anschluss daran die passende Recherche über verschiedene Kanäle in Angriff zu nehmen. Dabei wird das aktuelle Flächenangebot im bestehenden Immobilienmarkt analysiert. Es werden die wichtigsten Portale für die Flächensuche durchforscht und die Angebote mit den Kriterien des Interessenten abgeglichen. Bestehen bei einer freien Fläche nur kleine Abweichungen zur Idealvorstellung, wird mit dem Interessenten oder mit der zuständigen Verwaltung über mögliche Grundriss- oder Flächenoptimierungen gesprochen, die die Fläche passend machen könnten. Ein wichtiger Aspekt der Analyse ist auch, die nicht publizierten, jedoch frei werdenden Flächen zu beurteilen. Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung und des grossen Netzwerkes im Berner Immobilienmarkt ist uns dies möglich. So werden beispielsweise Berufskollegen aus der Immobilienbranche kontaktiert, um eventuelle Angebote abzuholen oder Kenntnisse über Kündigungen von vermieteten Flächen genutzt.
Der Auftrag im Namen der Stadt Bern beginnt mit dem Empfang der eingehenden Anfrage und endet mit der Vermittlung der Fläche. Jede weiterführende Hilfestellung – wie etwa die Unterstützung bei Vertragsverhandlungen oder weiteren tiefer gehenden Themen – sind nicht im bestehenden Vermittlungsauftrag enthalten und werden daher nicht angeboten. Dies stellt somit einen Unterschied zu herkömmlichen Tenant-Representation-Mandaten (Mietervertretung) dar.
Die Suchanfragen im Namen der Stadt Bern zu betreuen – und damit einen Teil zur Berner Stadtentwicklung beitragen zu dürfen –
ist für das gesamte Team der Von Graffenried AG Liegenschaftsvermittlungen eine weitere bereichernde Erfahrung.
Giulietta Tellenbach
giulietta.tellenbach@graffenried-liegenschaften.ch
